Inom arbetsrätten använder man sig vanligtvis av termen uppsägning när en anställning ska upphöra. Detta gäller emellertid inte när det är en provanställning som ska upphöra. Vid provanställningar använder man sig istället av termerna avbrytande eller avslutande av anställningen.
Med avbrytande av en provanställning avses att anställningen avbryts innan prövotiden löper ut.
Med avslutande av en provanställning avses att anställningen pågår till prövotidens slut men att den upphör när prövotiden löper ut.
I denna artikel ska vi förklara skillnaden mellan dessa två begrepp och förklara hur en arbetsgivare enligt lagen om anställningsskydd (LAS) ska gå tillväga vid avbrytande eller avslutande av en provanställning. Du kommer även att få förslag på dokumentmallar som en arbetsgivare kan använda sig av när arbetsgivaren vill att en provanställning ska upphöra.
Observera att denna artikel är baserad på reglerna i LAS. Finns det ett kollektivavtal gäller sannolikt delvis andra regler vilka framgår av kollektivavtalet.
Allmänt om provanställning
Provanställningar är vanligt förekommande i arbetslivet och innebär en möjlighet för både arbetsgivaren och arbetstagaren att “prova på” varandra. Arbetsgivaren får möjlighet att under en viss tid bedöma arbetstagaren i den faktiska arbetsmiljön och om arbetstagaren är lämplig för befattningen. Arbetstagaren å sin sida får möjlighet att prova på arbetsuppgifterna och samtidigt uppleva arbetsmiljön och arbetsplatsen.
Även om det är en möjlighet för båda parter är det i praktiken främst arbetsgivaren som har ett intresse av en provanställning. Under provanställningen kan arbetsgivaren avbryta eller avsluta anställningen utan att egentligen ange några som helst skäl till sitt beslut. Detta är en väsentlig skillnad jämfört med om anställningen är en tillsvidareanställning. Vid en tillsvidareanställning måste arbetsgivaren kunna ange sakliga skäl för att säga upp arbetstagaren.
Väljer arbetsgivaren att inte avsluta eller avbryta provanställningen innan prövotiden går ut övergår anställningen automatiskt i en tillsvidareanställning. Det är därför viktigt att arbetsgivaren vidtar rätt åtgärder och i rätt tid om arbetsgivaren inte vill att provanställningen ska övergå i en tillsvidareanställning när prövotiden löper ut.
Avbrytande av provanställning
Ett avbrytande av provanställningen innebär att provanställningen upphör innan prövotiden löper ut. Upptäcker arbetsgivaren t ex redan efter par månader att arbetstagaren inte klarar av arbetsuppgifterna och därmed inte är lämpad för en framtida tillsvidareanställning kan arbetsgivaren avbryta anställningen i förtid.
En arbetsgivare som avser att avbryta en provanställning i förtid kan använda sig av följande dokumentmall för att underrätta arbetstagaren om att provanställningen avbryts.
Dokumentmallen uppfyller de krav som följer av LAS och du får även en skriftlig handledning som steg för steg förklarar hur du fyller i dokumentmallen, vilken uppsägningstid som gäller, arbetstagarens och fackförenings rätt till överläggning, hur arbetsgivaren kan underrätta facket m m.
Avslutande av provanställning – Så här fungerar det
Ett avslutande av provanställningen innebär att provanställningen pågår till prövotidens utgång och i samband med att provanställningstiden löper ut upphör provanställningen. Den övergår således inte till en tillsvidareanställning.
En arbetsgivare som vill att en provanställning ska avslutas i samband med att prövotiden löper ut måste ge besked om detta till arbetstagaren innan prövotiden löper ut. Avslutar arbetsgivaren inte provanställningen på ett korrekt sätt – innan prövotiden löper ut – övergår anställningen automatiskt i en tillsvidareanställning.
En arbetsgivare som ska avsluta en provanställning kan använda följande dokumentmall för att underrätta arbetstagaren.
Dokumentmallen uppfyller de krav som följer av LAS och du får även en skriftlig handledning som steg för steg förklarar hur du fyller i dokumentmallen och hur du i övrigt går tillväga för att avsluta provanställningen på ett korrekt sätt.
Skyldighet att underrätta facket
Är arbetstagaren fackligt ansluten måste arbetsgivaren, när arbetstagaren informeras om att provanställningen avbryts eller avslutas, samtidigt underrätta den fackförening som arbetstagaren tillhör. Både arbetstagaren och fackföreningen har rätt till överläggning med arbetsgivaren om beskedet.
Arbetstagarens och fackföreningens rätt till överläggning med arbetsgivaren gäller såväl vid avbrytande som avslutande av en provanställning.
Skäl för att avbryta eller avsluta en provanställning
En arbetsgivare behöver inte ange några skäl för att avbryta eller avsluta en provanställning. Detta i motsats till en tillsvidareanställning där arbetsgivaren måste redogöra för och ha sakliga skäl till varför en arbetstagare sägs upp från sin anställning.
Skulle arbetsgivaren ange skäl till varför en provanställning avbryts eller avslutas får dessa skäl inte vara diskriminerande. Arbetsgivaren kan inte avbryta eller avsluta en provanställning på grund av att t ex arbetstagaren har viss trosuppfattning eller är gravid. Har arbetsgivaren angett skäl för uppsägningen och dessa skäl är diskriminerande riskerar arbetsgivaren att bli skadeståndsskyldig.
Uppsägningstid vid avbrytande eller avslutande av provanställning
Det finns inte någon uppsägningstid vid provanställning, vare sig för arbetsgivaren eller arbetstagaren. Vill någon av parterna avbryta provanställningen innan prövotiden löper ut kan de göra detta närsomhelst under provanställningstiden utan att iaktta någon uppsägningstid.
Emellertid har arbetsgivaren en form av ”underrättelseskyldighet”. Denna innebär att en arbetsgivare, som avser att ge en arbetstagare besked om att en provanställning ska avbrytas i förtid eller avslutas utan att övergå i en tillsvidareanställning, måste underrätta arbetstagaren (och dennes fackliga organisation om arbetstagaren är fackligt ansluten) om detta minst två veckor i förväg. Gör inte arbetsgivaren detta riskerar arbetsgivaren att bli skadeståndsskyldig gentemot arbetstagaren.
Avbrytande och avslutande av provanställning när det finns kollektivavtal
Reglerna om provanställning finns i LAS. Vad som angivits ovan i denna artikel är enbart baserat på reglerna i LAS. Är arbetsgivaren bunden av kollektivavtal innehåller dessa ofta särskilda regler avseende provanställningar. Reglerna skiljer sig åt mellan de olika kollektivavtalen varför det inte är möjligt att ge en generell beskrivning av regelverket.
En arbetsgivare som är bunden av ett kollektivavtal måste därför behärska såväl reglerna i LAS som i kollektivavtalet för att inte riskera att göra fel i samband med att en provanställning avbryts eller avslutas.
Relevant lagtext angående avslutande och avbrytande av provanställning
Reglerna avseende anställningsförhållanden finner du i huvudsak i LAS och där är följande bestämmelser av särskilt intresse:
Ingående av provanställning m m: 6 § LAS
Upphörande av provanställning: 31 § LAS
Avslutande av provanställning: 31 § LAS
